Поездки на ту же дату по другим договорам — выбери, с какой объединить. Каждой стороне применится скидка −100 ₽, зарплата няни не меняется.

Ниже — все данные, нужные для договора. Можно вставить текст для автораспознавания, а можно просто скопировать/вписать каждую строку вручную. Имя/телефон/ребёнок/маршрут сохраняются в карточку клиента (для «без договора» — создаётся новая), паспорт и адрес регистрации — нет, используются только для этого файла.

Ниже — все данные, нужные для договора. Можно вставить текст для автораспознавания, а можно вписать/поправить каждую строку вручную. В CRM хранятся только ФИО/телефон/адрес/авто (галочка внизу) — паспорт, дата рождения, ИНН и «кем выдан» нигде не сохраняются, используются только для этого файла.

Ссылка всегда показывает актуальный график — при каждом открытии данные берутся из базы заново. Можно один раз отправить няне или клиенту, вместо того чтобы каждый раз пересылать новую картинку. Зарплата на этой странице не показывается — её может увидеть не только сама няня.

«Обновить» — старая ссылка перестанет работать. Нужно, если она случайно попала не туда.

Найдено несколько диалогов — выберите канал

Клик по строке разворачивает подробный разбор месяца (та же раскладка, что вверху Финансов). Для завершившихся месяцев цифры — итоговые; для текущего месяца — по факту на сегодня (растут по мере того, как проходят поездки, а не сразу за весь месяц вперёд). «Активных договоров»/«Работало автонянь» — по факту: у кого реально была хотя бы одна поездка в этом месяце (не по текущему флажку «активен», который отражает только сегодняшний день). «Выполнено» — поездки со статусом «Выполнена» и сумма по ним. «Остаток с прошлого месяца» — сколько у клиентов уже было на счету (депозиты минус начисленное) на конец предыдущего месяца, ещё до новых платежей. «Поступило в этом месяце» — только новые платежи, датированные этим месяцем. «Моя прибыль» = начислено клиентам минус начисленная (не обязательно ещё выплаченная) зарплата автонянь. «Чистая прибыль» — «Моя прибыль» за вычетом налога, бухгалтера, роялти, промо и HR-расходов. «Выплачено зарплаты» — фактически проведённые выплаты (по дате записи в реестре выплат), может отличаться от начисленной суммы, если выплата прошла позже.

Скопируй картинку и текст (кнопки выше) и вставь клиенту в мессенджере — текст уходит вместе с назначением платежа, номером договора и ссылкой для быстрой оплаты (если задана)

Скидка считается от суммы ВСЕХ поездок выбранного месяца (включая ещё не состоявшиеся) и реально уменьшает начисление клиенту — в Депозите, Финансах, боте и в самом просчёте.

Родитель, чтобы бот в MAX/Telegram показал ему расписание и баланс, должен подтвердить, что это действительно он — датой рождения ребёнка (это уже есть в договоре, ничего заводить не нужно) ИЛИ этим кодом, если вы его выдали. Без подтверждения номер телефона сам по себе доступ не даёт.

Строки, где цена или няня уже правились вручную (значок ✏), массовое применение тарифа/няни не трогает. Клик по поездке, которая уже есть в CRM, — открывает полный редактор поездки; клик по черновой (после переноса на след. месяц) — редактирование справа.

Родитель сам заполнит данные для договора (ФИО, паспорт, адрес, телефон, почта, дети). После отправки клиент появится в CRM, а договор с вашей подписью и печатью уйдёт на его почту и вам. Ссылка одноразовая и действует 14 дней.

Можно загрузить сразу оба файла (выберите их вместе):
• Выписка «1С» (.txt): Сбербанк Бизнес → Выписка → «Поступления», формат 1С 1.03, кодировка WIN — QR, СБП и переводы. Клиент находится по номеру договора в назначении платежа.
• Отчёт эквайринга (.xlsx, «Общий отчёт все поля»): платежи картами по QR/ссылке по одному. В нём нет ФИО — клиент определяется по карте: первый раз выбираете клиента, и CRM запоминает карту.
Файлы разбираются прямо в браузере и никуда не отправляются; уже внесённые оплаты не задваиваются.

Поля можно править прямо здесь и нажимать «Сохранить» — данные запомнятся в карточке сотрудника.

Свободные — сверху. «Занята» и «Недоступна» — только подсказка: выбрать можно любую.

Пустая дата — без ограничения с этой стороны. В файл попадают дата и время записи, договор, клиент, сумма, статус и примечание; внизу — итого.